Άρθρο 1. Πεδίο Εφαρμογής
1. Η Επιτροπή Ερευνών του Ιονίου Πανεπιστημίου (ΙΠ) συντάσσει τον παρόντα Κανονισμό Αρχών & Λειτουργίας της Επιτροπής Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας (ΕΗΔΕ) του Ιονίου Πανεπιστημίου. Στον Κανονισμό καθορίζονται η διαδικασία υποβολής των προτάσεων προς έγκριση στην ΕΗΔΕ του ΙΠ και η διαδικασία αξιολόγησης τους από την ΕΗΔΕ του ΙΠ. Η Τροποποίηση του παρόντος Κανονισμού, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο, γίνεται μετά από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών.

Άρθρο 2. Σύσταση & Αποστολή
1. Η ΕΗΔΕ του ΙΠ συγκροτείται και λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4521/2018, άρθρα 21-17.
2. Αποστολή της ΕΗΔΕ είναι να παρέχει, σε ηθικό και δεοντολογικό επίπεδο, εγγύηση αξιοπιστίας των ερευνητικών έργων που διεξάγονται στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο. Η ΕΗΔΕ ελέγχει αν ένα ερευνητικό έργο διενεργείται με σεβασμό στα θεμελιώδη ανθρώπινα δικαιώματα, στην εγγενή αξία των ανθρώπινων όντων, στην αυτονομία των προσώπων που συμμετέχουν, στην ιδιωτική ζωή και τα προσωπικά τους δεδομένα, καθώς και με φροντίδα για το φυσικό, ανθρωπογενές, πολιτιστικό και τεχνικό περιβάλλον.
3. Η Επιτροπή ελέγχει, επίσης, την τήρηση των γενικά παραδεδεγμένων αρχών της ακεραιότητας και δεοντολογίας της έρευνας και των κριτηρίων της ορθής επιστημονικής πρακτικής. Ο έλεγχος της ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας αποτελεί ουσιώδη εγγύηση αξιοπιστίας και είναι προϋπόθεση για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης και την αποδοχή της έρευνας που διεξάγεται στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο από το κοινωνικό σύνολο.

 Άρθρο 3. Σύνθεση & Θητεία
1. Η ΕΗΔΕ του Ιονίου Πανεπιστημίου αποτελείται από πέντε (5) ή επτά (7) τακτικά μέλη με τους αναπληρωτές τους.
2. Τα μέλη της ΕΗΔΕ του ΙΠ πρέπει να είναι επιστήμονες, με ειδίκευση σε θέματα έρευνας, ηθικής/βιοηθικής και δεοντολογίας της έρευνας. Ένα (1) τουλάχιστον μέλος - και το αναπληρωματικό του - πρέπει να έχει ειδίκευση στην ηθική/βιοηθική. Δύο (2) τουλάχιστον μέλη - και τα αναπληρωματικά τους - πρέπει να είναι πρόσωπα εκτός του ΙΠ. Τα γνωστικά αντικείμενα ή/και το εν γένει ερευνητικό και επιστημονικό έργο των μελών της ΕΗΔΕ πρέπει να εξασφαλίζουν, στο μέτρο του δυνατού, την εκπροσώπηση όλων των γνωστικών αντικειμένων που θεραπεύει το ΙΠ.
3. Τα μέλη της ΕΗΔΕ του ΙΠ επιλέγονται μετά από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που καταρτίζει και δημοσιεύει η Επιτροπή Ερευνών του ΙΠ στο διαδικτυακό τόπο του ΙΠ για την πλήρωση των θέσεων, το αργότερο τρεις (3) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας κάθε μέλους. Στην πρόσκληση προσδιορίζεται ο ακριβής αριθμός των μελών της ΕΗΔΕ και εξειδικεύονται τα προσόντα που πρέπει να έχουν τα μέλη της, ανάλογα με τα επιστημονικά πεδία του ΙΠ. Οι υποψηφιότητες και τα απαραίτητα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τις/τους ενδιαφερόμενες/ους ηλεκτρονικά. Η Επιτροπή Ερευνών του ΙΠ αξιολογεί τις υποψηφιότητες και αποφασίζει για τη σύνθεση της ΕΗΔΕ. Κατά την απόφαση της Επιτροπής Ερευνών συνεκτιμώνται η εμπειρία των υποψηφίων στην υλοποίηση και διαχείριση έργων ως Επιστημονικά Υπευθύνων, η προηγούμενη συμμετοχή των υποψηφίων σε αντίστοιχες επιτροπές ηθικής, δεοντολογίας, βιοηθικής, η εκπροσώπηση στη σύνθεση της ΕΗΔΕ των γνωστικών αντικειμένων των Σχολών του ΙΠ, η διαμόρφωση της τελικής σύνθεσης της ΕΗΔΕ, έτσι ώστε να εξασφαλίζονται η διεπιστημονική προσέγγιση και η σφαιρική εξέταση των ηθικών και δεοντολογικών ζητημάτων που προκύπτουν στο πλαίσιο της έρευνας.
4. Η ΕΗΔΕ συγκροτείται με απόφαση της/του Πρύτανη του ΙΠ. Στην απόφαση συγκρότησης της ΕΗΔΕ ορίζεται η/ο Πρόεδρος και η/ο Αντιπρόεδρος της Επιτροπής, καθώς και το αναπληρωματικό μέλος κάθε τακτικού μέλους.
5. Η διάρκεια της θητείας των μελών της ΕΗΔΕ είναι τριετής και μπορεί να ανανεωθεί μία (1) μόνο φορά. Αν κάποιο μέλος της ΕΗΔΕ παραιτηθεί, ελλείψει ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο παύσει τη θητεία του, αντικαθίσταται για το υπόλοιπο της θητείας του από το αναπληρωματικό μέλος του.

Άρθρο 4. Αρμοδιότητες
1. Αρμοδιότητα της ΕΗΔΕ είναι να διαπιστώνει κατά πόσον συγκεκριμένο ερευνητικό έργο που πρόκειται να εκπονηθεί στο ΙΠ δεν αντιβαίνει στην κείμενη νομοθεσία και κατά πόσον συνάδει με γενικά παραδεδεγμένους κανόνες ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας και ερευνητικής ακεραιότητας ως προς το περιεχόμενο και προς τον τρόπο διεξαγωγής της. Ειδικότερα στις αρμοδιότητες της ΕΗΔΕ περιλαμβάνονται:
● Η εξέταση των χρηματοδοτούμενων ερευνητικών έργων σύμφωνα με τις γενικά παραδεδεγμένες αρχές της ακεραιότητας και δεοντολογίας της έρευνας και των κριτηρίων της ορθής επιστημονικής πρακτικής, που περιλαμβάνουν έρευνα:
(i) στον άνθρωπο,
(ii) στο περιβάλλον, φυσικό, ανθρωπογενές, πολιτιστικό και τεχνικό,
(iii) σε ζώα, ή
(iv) σε υλικό που προέρχεται από άνθρωπο, όπως γενετικό υλικό, κύτταρα, ιστοί και προσωπικά δεδομένα. Το έργο δεν μπορεί να αρχίσει να υλοποιείται στο ΙΠ εάν δεν λάβει προηγουμένως τη σχετική έγκριση της Επιτροπής. 
● Η εξέταση, εκτός των ερευνητικών έργων της προηγούμενης περίπτωσης, και άλλου ερευνητικού έργου, ύστερα από αίτηση ενδιαφερόμενου προσώπου ή καταγγελία.
● Η γνωμοδότηση για θέματα ηθικής και δεοντολογίας που αφορούν άρθρο προς δημοσίευση σε επιστημονικό περιοδικό, μονογραφία, βιβλίο, οποιοδήποτε επιστημονικό και καλλιτεχνικό έργο, ομιλία, διάλεξη ή υπό εκπόνηση πτυχιακή / μεταπτυχιακή εργασία / διδακτορική διατριβή.
2. Η ΕΗΔΕ του ΙΠ είναι η μονή υπεύθυνη για να αποφασίσει αν οποιοδήποτε θέμα εμπίπτει ή όχι στις αρμοδιότητές της.
3. Όλα τα μέλη του ΙΠ οφείλουν να συνδράμουν την Επιτροπή στο έργο της.
4. Η ΕΗΔΕ εισηγείται στην Επιτροπή Ερευνών του ΙΠ την αναστολή ενός ερευνητικού έργου, εφόσον υπάρχει παράβαση της νομοθεσίας και του Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας του ΙΠ.
5. H ΕΗΔΕ μπορεί να παρέχει επιστημονική γνώμη-εισήγηση στην Επιτροπή Ερευνών του ΙΠ σε θέματα αρμοδιότητάς της, σε περίπτωση που της ζητηθεί.
6. Αν η νομοθεσία προβλέπει έγκριση ή αδειοδότηση του έργου από άλλη αρμόδια δημόσια υπηρεσία, διοικητικό όργανο ή ανεξάρτητη διοικητική Αρχή, η σχετική απόφαση της ΕΗΔΕ δεν υποκαθιστά την εν λόγω έγκριση ή αδειοδότηση.
7. H ΕΗΔΕ αναλαμβάνει πρωτοβουλίες με σκοπό την επιμόρφωση σε θέματα ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας που απευθύνονται στο επιστημονικό προσωπικό, στο διοικητικό προσωπικό στις/στους φοιτήτριες/φοιτητές και στις/στους υποψήφιες/υποψήφιους διδάκτορες του ΙΠ.
8. Οι αποφάσεις της ΕΗΔΕ είναι δεσμευτικές για το ΙΠ.

Άρθρο 5. Λειτουργία της ΕΗΔΕ
1. Η ΕΗΔΕ του ΙΠ συνεδριάζει τακτικά μία (1) φορά το μήνα και εκτάκτως όποτε ζητηθεί αυτό από την/τον Πρόεδρό της ή την/τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του ΙΠ.
2. Η/Ο Πρόεδρος της ΕΗΔΕ έχει την ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία της Επιτροπής και συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις της. Η/Ο Αντιπρόεδρος ασκεί τα καθήκοντα της/του Προέδρου σε περίπτωση κωλύματος της/του τελευταίας/ου. Μπορεί, επίσης, να της/του ζητηθεί από την/τον Πρόεδρο να ασκήσει συμπληρωματικά καθήκοντα, όπως την εποπτεία μέρους της ημερησίας διάταξης. 
3. Η ΕΗΔΕ βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τρία (3) τουλάχιστον μέλη της, αν είναι πενταμελής, ή τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη της, αν είναι επταμελής, συμπεριλαμβανομένης/ου της/του Προέδρου ή της/του Αντιπροέδρου της, καθώς και ενός (1) από τα μέλη της που δεν ανήκουν στο ΙΠ και αποφασίζει με πλειοψηφία των παρόντων μελών.
4. Σε περίπτωση κωλύματος συμμετοχής τακτικού μέλους της Επιτροπής, πρέπει να ειδοποιείται από τη Γραμματεία το αναπληρωματικό μέλος.
5. Οι συνεδριάσεις της ΕΗΔΕ μπορεί να γίνονται και εξ αποστάσεως με ηλεκτρονικά μέσα.
6. Τα μέλη λαμβάνουν πρόσκληση και όλα τα σχετικά προς συζήτηση αρχεία πριν από τη συνεδρίαση. Στην πρόσκληση αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όπως αυτά καθορίζονται από την/τον Πρόεδρο. Θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης δύναται να συζητηθεί, εάν συμφωνήσουν όλα τα παριστάμενα μέλη.
7. Τα μέλη της ΕΗΔΕ δεν δικαιούνται αμοιβή ή άλλη αποζημίωση για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις της.
8. Η ΕΗΔΕ υποστηρίζεται γραμματειακά από την Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. Ι.Π..
9. Προς διευκόλυνση του έργου της, η ΕΗΔΕ μπορεί να συνεργάζεται με την Εθνική Επιτροπή Βιοηθικής και κάθε άλλη αρμόδια αρχή για θέματα σχετικά με τις αρμοδιότητές της.

 Άρθρο 6. Ασυμβίβαστο
1. Η ιδιότητα του μέλους της ΕΗΔΕ είναι ασυμβίβαστη με τις ιδιότητες της/του Πρύτανη, της/του Αντιπρύτανη και της/του Κοσμήτορα, καθώς και μέλους της Επιτροπής Ερευνών ή Προέδρου Τμήματος του Ι.Π..

Άρθρο 7. Υποβολή Ερευνητικών Έργων
1. Η πρόταση ερευνητικού έργου, που υποβάλλεται για έγκριση από την ΕΗΔΕ του Ι.Π., πρέπει να περιλαμβάνει:
(i) αίτηση προς την ΕΗΔΕ,
(ii) ερωτηματολόγιο έγκρισης από την ΕΗΔΕ,
(iii) μεθοδολογία της έρευνας/ερευνητικό πρωτόκολλο (αν προβλέπεται),
(iv) κατάλληλο διαμορφωμένο για τους σκοπούς της έρευνας έντυπο συγκατάθεσης (αν προβλέπεται),
(v) λοιπές εγκρίσεις από αρμόδιες αρχές (αν απαιτούνται).
2. Η αίτηση και τα συνοδευτικά έγγραφα υποβάλλονται από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου:
● ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΕΗΔΕ, είτε
● ηλεκτρονικά στη διεύθυνση ethics@ionio.gr, είτε
● αυτοπροσώπως στα γραφεία της Επιτροπής Ερευνών του Ι.Π., στη γραμματεία της ΕΗΔΕ.
3. Αν πρόκειται για πτυχιακή / μεταπτυχιακή εργασία ή διδακτορική διατριβή, η αίτηση υποβάλλεται από την/τον επιβλέπουσα/οντα Καθηγήτρια/τή.
4. Η/Ο γραμματέας της ΕΗΔΕ ελέγχει εάν η αίτηση που υποβάλλεται είναι πλήρης. Σε περίπτωση που είναι ελλιπής, γίνεται η κατάλληλη σύσταση στην/ον αιτούσα/ούντα, ώστε να γίνουν οι απαιτούμενες βελτιώσεις. Για να δοθεί αριθμός πρωτοκόλλου στην αίτηση, πρέπει να είναι πλήρης.
5. Η/Ο Πρόεδρος της ΕΗΔΕ ορίζει εισηγητή για κάθε αίτηση που υποβάλλεται, κατά προτεραιότητα μέλος της ΕΗΔΕ, ανάλογα με το επιστημονικό αντικείμενο του ερευνητικού έργου. Αν το γνωστικό αντικείμενο του έργου δεν μπορεί να καλυφθεί από τα μέλη της ΕΗΔΕ, ορίζεται εξωτερικός εμπειρογνώμονας, ο οποίος γνωμοδοτεί.
6. Τα μέλη της ΕΗΔΕ, μόλις λάβουν γνώση της ερευνητικής πρότασης, οφείλουν να ενημερώσουν την/τον Πρόεδρο και την/τον Γραμματέα, εάν υφίσταται περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων, η οποία εμποδίζει τη συμμετοχή τους στην αξιολόγησή της.

Άρθρο 8. Διαδικασία Λήψης Αποφάσεων
1. Η/Ο εισηγήτρια/τής αποστέλλει την εισήγησή της/του, η οποία πρέπει να περιέχει να αξιολογεί αν το εν λόγω έργο συνάδει με τις παραδεδεγμένες θεμελιώδεις αρχές ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας και με τη σχετική διεθνή, ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία.
2. Τα ενδεχόμενα της εισήγησης είναι:
● Η πρόταση συμμορφώνεται με τις αρχές ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας και με τη σχετική νομοθεσία, οπότε εγκρίνεται.
● Η πρόταση εγείρει ηθικά/δεοντολογικά ζητήματα, οπότε διατυπώνονται συστάσεις, προκειμένου να αναθεωρηθεί η ερευνητική πρόταση.
● Επιβάλλεται να δοθούν περαιτέρω διευκρινίσεις.
3. Η ΕΗΔΕ αποφασίζει μέσα σε χρονικό διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δεκαπέντε (15) ημέρες από την υποβολή της αίτησης και όλων των απαραίτητων συνοδευτικών εγγράφων. Αν παρέλθει το χρονικό διάστημα των δεκαπέντε (15) ημερών, χωρίς η ΕΗΔΕ να λάβει απόφαση για το αίτημα, η αίτηση θεωρείται εγκεκριμένη.
4. Σε περίπτωση που η ΕΗΔΕ το κρίνει αναγκαίο, μπορεί να προσκαλέσει την/τον υπεύθυνη/ο ερευνήτρια/τή για την παρουσίαση του ερευνητικού πρωτοκόλλου ή την παροχή διευκρινίσεων.
5. Η απόφαση της ΕΗΔΕ λαμβάνεται με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος της/του Προέδρου. Η ψηφοφορία είναι φανερή.
6. Η απόφαση της ΕΗΔΕ πρέπει να περιλαμβάνει:
(i) τον τίτλο της ερευνητικής πρότασης ή της πτυχιακής / μεταπτυχιακής εργασίας / διδακτορικής διατριβής,
(ii) την/ον επιστημονικά υπεύθυνη/ο του ερευνητικού έργου ή την/ον επιβλέπουσα/οντα Kαθηγήτρια/τή,
(iii) την ημερομηνία λήψης της απόφασης,
(iv) τον αριθμό πρωτοκόλλου,
(v) αιτιολόγηση της απόφασης,
(vi) την/ον εισηγήτρια/ή και
(vii) σε περίπτωση υποχρεώσεων, όπως υποβολή περιοδικών ή εφάπαξ εκθέσεων, την απαρίθμησή τους.
6. Η απόφαση της ΕΗΔΕ γίνεται γνωστή στην/ον αιτούσα/ούντα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από τη ημέρα λήψης. Οι αποφάσεις της ΕΗΔΕ είναι δεσμευτικές για τις/τους ερευνήτριες/τές και το ΙΠ.
7. Σε περίπτωση καταγγελίας για ένα ερευνητικό έργο, η ΕΗΔΕ αποφασίζει το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την υποβολή της καταγγελίας. Αν μέσα στην προθεσμία αυτή δεν εκδοθεί απόφαση, η καταγγελία θεωρείται ότι έχει απορριφθεί. Αν η ΕΗΔΕ θεωρεί ότι η καταγγελία είναι βάσιμη, ενημερώνει την Επιτροπή Ερευνών του ΙΠ.

Άρθρο 9. Υποβολή Αίτησης Θεραπείας
1. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να καταθέσει, ενώπιον της ΕΗΔΕ, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την έκδοση της απόφασης, αίτηση θεραπείας κατά των συστάσεων της. Επιτροπής υποβάλλοντας νέα στοιχεία. Για την εξέταση της αίτησης θεραπείας, η ΕΗΔΕ ζητά τη γνώμη της Εθνικής Επιτροπής Βιοηθικής, η οποία οφείλει να τη διατυπώσει μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες. Εάν η Εθνική Επιτροπή Βιοηθικής δεν διατυπώσει γνώμη μέσα στην ανωτέρω προθεσμία, η ΕΗΔΕ προχωρεί στην εξέταση της αίτησης θεραπείας χωρίς τη γνώμη της Εθνικής Επιτροπής Βιοηθικής.

Άρθρο 10.Σύγκρουση Συμφερόντων
1. Μέλος της ΕΗΔΕ έχει κώλυμα συμμετοχής στη συνεδρίαση σε κάθε περίπτωση κατά την οποία μπορεί να προκύψει σύγκρουση συμφερόντων. Σύγκρουση συμφερόντων προκύπτει όταν μέλος της ΕΗΔΕ έχει συμφέρον το οποίο μπορεί να επηρεάσει ή φαίνεται να επηρεάζει την αμερόληπτη και αντικειμενική εκτέλεση των καθηκόντων του. Ως τέτοιο νοείται οποιοδήποτε πιθανό πλεονέκτημα υπέρ του ιδίου ή της/του συζύγου της/του ή συγγενούς α’ βαθμού. Σε περίπτωση τέτοιου κωλύματος αναφορικά με συγκεκριμένη υπό αξιολόγηση πρόταση, το μέλος της ΕΗΔΕ ενημερώνει αμέσως την/τον Πρόεδρο, η/ο οποία/ος μεριμνά για την αντικατάστασή του από το αναπληρωματικό μέλος. Το συγκεκριμένο μέλος αποχωρεί από τη συνεδρίαση πριν από την έναρξη της συζήτησης.

Άρθρο 11.Υποχρέωση Εχεμύθειας
1. Τα μέλη της ΕΗΔΕ έχουν υποχρέωση τήρησης απόλυτης εχεμύθειας αναφορικά με οποιαδήποτε εμπιστευτική ή απόρρητη πληροφορία ή προσωπικά δεδομένα χειρίζονται ή επεξεργάζονται ή περιέρχεται σε γνώση τους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ή επ’ ευκαιρία αυτών και της λήψης των κατάλληλων μέτρων προστασίας και ασφάλειας των πληροφοριών αυτών. Η υποχρέωση βαρύνει επίσης οποιαδήποτε / οποιονδήποτε εξωτερική/ό εμπειρογνώμονα ή εισηγήτρια/τή προσκληθεί για παροχή γνωμοδότησης/εισήγησης σχετικά με συγκεκριμένη ερευνητική πρόταση, την/τον γραμματέα της Επιτροπής καθώς και κάθε άλλο εμπλεκόμενο μέλος που ασκεί υποστηρικτικό έργο. Δεν επιτρέπεται η γνωστοποίηση με οποιονδήποτε τρόπο και η χρήση για προσωπικό όφελος ή για όφελος τρίτων εμπιστευτικών ή απόρρητων στοιχείων ή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που είναι προσιτά στα ανωτέρω άτομα λόγω των καθηκόντων τους ή επ’ ευκαιρία αυτών.

Άρθρο 12. Τήρηση Αρχείου - Γραμματεία
1. Η ΕΗΔΕ υποχρεούται να τηρεί ηλεκτρονικά αρχείο με τα ακόλουθα έγγραφα:
(i) Το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
(ii) Τα βιογραφικά σημειώματα των μελών της Επιτροπής.
(iii) Τα πρακτικά των συνεδριάσεων και ημερήσιες διατάξεις.
(iv) Τις υποβαλλόμενες προς έγκριση αιτήσεις και τις αντίστοιχες αιτιολογημένες αποφάσεις.
(v) Τα εγκριθέντα ερευνητικά πρωτόκολλα και τα συνοδευτικά έγγραφα.
(vi) Τα αντίγραφα της αλληλογραφίας μεταξύ της ΕΗΔΕ και των ερευνητριών/τών.
2. Η συλλογή, επεξεργασία και τήρηση σε αρχείο προσωπικών δεδομένων γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων του, με έμφαση στις αρχές ασφάλειας των συστημάτων επεξεργασίας και φύλαξης προσωπικών δεδομένων και σε συμμόρφωση με τις εγκεκριμένες πολιτικές και οδηγίες που εκδίδει το Ιόνιο Πανεπιστήμιο.
3. Οι συνθήκες φύλαξης πρέπει να εγγυώνται την προστασία του απορρήτου. Τα μέλη της γραμματείας πρέπει να τηρούν και να χειρίζονται ως εμπιστευτικές όλες τις πληροφορίες και τα έγγραφα που σχετίζονται με τα αιτήματα που έχουν παραπεμφθεί σε αυτήν, και να μην αποκαλύπτουν τις πληροφορίες ή τα έγγραφα σε τρίτους.

Άρθρο 13.Βασικές Αρχές της Ηθικής & της Δεοντολογίας της Έρευνας
1. Η έρευνα διεξάγεται για την προαγωγή της επιστημονικής γνώσης. Ο τρόπος διεξαγωγής της πρέπει να διέπεται από διαχρονικές αρχές, όπως ο σεβασμός στην επιστημονική αλήθεια, στην ακαδημαϊκή ελευθερία, στην αξία του ανθρώπου, του φυσικού και του πολιτιστικού περιβάλλοντος, στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια, στην πνευματική ιδιοκτησία και στα προσωπικά δεδομένα.
2. Η έρευνα πρέπει να διεξάγεται ελεύθερα, ανεμπόδιστα και χωρίς εξαρτήσεις ή σκοπιμότητες. Η ανεξαρτησία της έρευνας είναι ατομικό δικαίωμα των ερευνητριών/ών, καθώς και δημόσιο αγαθό στην υπηρεσία του κοινωνικού συνόλου.

Άρθρο 14.Όροι & Προϋποθέσεις της Έρευνας
1. Κατά την ερευνητική διαδικασία oι ερευνήτριες/τές του ΙΠ πρέπει να:
● Έχουν λάβει από τους αρμόδιους φορείς τις απαιτούμενες άδειες για τη διεξαγωγή της συγκεκριμένης έρευνας, χωρίς αυτό να υποκαθιστά την υποχρέωση υποβολής επίσημου αιτήματος έγκρισης του ερευνητικού προγράμματος από την ΕΗΔΕ του ΙΠ, όπου απαιτείται.
● Τηρούν την ισχύουσα εθνική, ευρωπαϊκή και διεθνή νομοθεσία, όλες τις βασικές αρχές ηθικής και δεοντολογίας και τους ειδικότερους κανόνες του κλάδου τους.
● Δημοσιοποιούν τις πηγές χρηματοδότησης της ερευνητικής τους δραστηριότητας και να μη δέχονται όρους που διακυβεύουν την ερευνητική ελευθερία και αυτονομία.
● Διασφαλίζουν τα συμφέροντα του κοινωνικού συνόλου, καθώς η επιστημονική έρευνα δεν αναιρεί την ανάγκη σεβασμού των θεμελιωδών ανθρωπίνων δικαιωμάτων και ελευθεριών.
● Σέβονται τα δικαιώματα των συνεργατών τους, χωρίς καμία μορφή άμεσης ή έμμεσης διάκρισης, η οποία να οφείλεται σε φυλετικά, εθνικά και πολιτιστικά χαρακτηριστικά, στη γλώσσα, το φύλο και το γενετήσιο προσανατολισμό, τις θρησκευτικές, πολιτικές και φιλοσοφικές πεποιθήσεις, την ιδιωτική ζωή, την υγεία και σωματική ικανότητα, καθώς και την οικονομική ή κοινωνική κατάσταση.
● Σέβονται τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των προσώπων με τα οποία συνεργάζονται, απορρίπτοντας οποιασδήποτε μορφής εξαπάτηση ή εξαναγκασμό. Αντίστοιχος σεβασμός πρέπει να επιδεικνύεται ως προς το φυσικό και το πολιτιστικό περιβάλλον.